Importante: Esta función está disponible para las cuentas con una dirección del despacho en España. Los despachos de abogados del País Vasco todavía no son compatibles.
La facturación electrónica en Clio Manage ayuda a tu despacho a cumplir con el reglamento Verifactu de España, que obliga a las empresas sujetas al impuesto sobre sociedades a comunicar todas las facturas a la Agencia Tributaria (AEAT).
Entender la facturación electrónica en España
Una vez activada la facturación electrónica, Clio Manage envía automáticamente tu factura a la AEAT mediante un servicio de terceros y añade el código QR devuelto al PDF de la factura, lo que confirma que la factura está registrada y es legítima. Esto ocurre en segundos, en cuanto apruebas una factura. Sigue siendo tu responsabilidad revisar esta información para garantizar que todos los datos enviados a la AEAT sean correctos. Después puedes enviar la factura aprobada a tu cliente.
Si el envío falla, por ejemplo, por un identificador fiscal con un formato incorrecto o por un problema de conexión, la factura vuelve al estado borrador y tu despacho recibirá una notificación por correo electrónico. Después puedes corregir el problema y aprobar la factura de nuevo para volver a enviarla.
Para poder activar la facturación electrónica, deben cumplirse los siguientes requisitos.
- Confirma que el NIF de tu despacho esté cumplimentado en Configuración > Facturación.
- Asegúrate de que todos los contactos de clientes tengan una dirección (calle, ciudad, país) y un NIF.
Una vez que actives la facturación electrónica, ya no podrás editar los identificadores de factura, con el fin de mantener un registro inalterable de tus facturas.
Activar la facturación electrónica
- Abre Configuración > Facturación.
- Desplázate hasta la sección cumplimiento fiscal (VeriFactu)..
-
Descargar la declaraciónes del cliente
- Descarga la Declaración Responsable de B2B Router.
- Descarga la Declaración Responsable de Clio.
- Descarga la declaración del cliente y fírmala con AutoFirma.
La firma se realiza fuera de Clio, con tu propio certificado.
- Envía por correo electrónico las copias firmadas, junto con los documentos identificativos del NIF de tu despacho, a Clio, a e-invoicing@clio.com.
- Una vez verificado, vuelve a Configuración > Facturación y desplázate hasta la sección cumplimiento fiscal (VeriFactu).
- Revisa el aviso de consentimiento y marca la casilla.
- Marca la casilla Activar VeriFactu.
- Desplázate hasta el final de la página y haz clic en Guardar Cambios.
Una vez activado, no se puede desactivar el modo VeriFactu.
Anular una factura
Cuando anulas una factura enviada con Verifactu, Clio Manage crea automáticamente una factura rectificativa y la envía a la AEAT. Esto compensa la factura original en los registros de la AEAT, ya que la Agencia Tributaria no permite anular facturas directamente. Puedes enviar la factura rectificativa a tu cliente o conservarla para tus registros.
Importante: Las notas de crédito de Clio Manage no se envían a la AEAT mediante la función de facturación electrónica. Para cumplir con Verifactu, anula la factura y vuelve a emitirla con un descuento, o envía la nota de crédito manualmente a través del portal gratuito de la AEAT.