LexNET y Clio

LexNET es la red oficial de comunicaciones electrónicas del sistema judicial español, utilizada por abogados, tribunales y fiscales para intercambiar documentos procesales de forma electrónica. Desde 2016, el uso de LexNET es obligatorio para la mayoría de los procedimientos civiles, penales, laborales y administrativos en España.

Clio Manage se integra directamente con LexNET a través de un intermediario certificado, de modo que tu despacho puede presentar escritos y recibir notificaciones judiciales sin salir de Clio. Los envíos están vinculados a su expediente correspondiente, y los documentos ya almacenados en Clio se pueden adjuntar a un escrito directamente.

Configurar LexNET

Antes de que tu despacho pueda usar LexNET en Clio, debes activar la integración y subir tu certificado digital.

1. Ve a Configuración > LexNET.
2. Activa el interruptor Activar la integración con LexNET. Verás un aviso de Configuración requerida hasta que se suba un certificado válido.
3. En Configuración del certificado digital, sube tu certificado ACA o FNMT (en formato .p12 o .pfx — cada archivo debe contener un único certificado).
4. Completa todos los campos obligatorios: Tipo de representante, Partido judicial, Número de serie, Nombre del certificado, Número de colegiado, DNI / NIF y Contraseña del certificado.
5. Haz clic en Guardar configuración. Una marca de verificación verde confirma que el certificado se ha guardado correctamente.

Recibir notificaciones judiciales

Las notificaciones judiciales entrantes aparecen en la sección LexNET de la navegación lateral izquierda de Clio, en la pestaña Recibir notificaciones.

Consultar las notificaciones pendientes

1. En la navegación lateral izquierda, selecciona LexNET.
2. Selecciona la pestaña Recibir notificaciones.
3. En la pestaña Pendientes, establece un intervalo de fechas y haz clic en Buscar. Clio comprueba las nuevas notificaciones en segundo plano. Si la sincronización de tu certificado aún no ha finalizado, se te pedirá que esperes.
4. Una vez sincronizado, cambia a la pestaña Aceptadas. La marca de tiempo Última sincronización confirma que el proceso ha finalizado. Cada fila muestra la fecha y hora de envío, el número de ID, el código del tribunal, el procedimiento, el asunto y el estado. Las notificaciones que aún no se han archivado en un expediente muestran un guion en la columna Expediente.

Archivar una notificación en un expediente

1. En la pestaña Aceptadas, haz clic en Archivar en expediente en la notificación que quieras procesar.
2. En el cuadro de diálogo Aceptar notificación, el asunto y el número de ID ya están cumplimentados. Selecciona el expediente correcto en el menú desplegable Expediente.
3. Haz clic en Archivar en expediente. Aparecerá un banner de confirmación y la columna Expediente se actualizará con el expediente seleccionado.

Clio descarga los documentos de la notificación y los añade a la pestaña Documentos del expediente en segundo plano. Se añaden dos archivos: el documento original y un PDF de Acuse de recibo de LexNET que confirma que se ha recibido la notificación.

Presentar documentos ante los tribunales

Puedes crear y realizar el seguimiento de los escritos judiciales desde la pestaña Enviar documentos de la sección LexNET. Todos los escritos que ha realizado tu despacho aparecen aquí con su asunto, expediente, tipo de escrito y estado actual: Borrador, Enviado o Fallido.

Crear un nuevo envío

1. En la navegación lateral izquierda, selecciona LexNET.
2. Selecciona la pestaña Enviar documentos y haz clic en Nuevo envío.
3. Rellena el formulario:
   • Elige el expediente y el tipo de escrito. Selecciona el expediente al que pertenece este envío y, a continuación, elige el tipo de escrito: por ejemplo, iniciar una nueva demanda, continuar un procedimiento existente o presentar una acción ejecutiva. El tipo de escrito determina los campos que aparecerán en los siguientes pasos.
   • Añade la información general. Introduce una descripción breve (asunto), el tipo de documento que se presenta (p. ej., Demanda) y cualquier nota interna.

   • Adjunta los documentos. Sube un nuevo archivo o selecciona un documento ya almacenado en el expediente.

     Importante: Los documentos protegidos con contraseña o con restricciones de edición no se pueden presentar a través de LexNET, ya que no pueden firmarse electrónicamente. Este error solo se detecta en el momento del envío, no al subir el archivo.

   • Añade los datos del tribunal y del procedimiento. Introduce la jurisdicción, la ciudad, la cuantía reclamada y los números de referencia oficiales del tribunal.

     Nota: En los procedimientos en curso, el NIG (Número de Identificación General) debe coincidir exactamente con el que ya consta en el tribunal. Introducir un NIG incorrecto es una de las causas más frecuentes de rechazo de envíos.

   • Añade las partes. Añade al menos un Demandante y un Demandado como partes intervinientes, utilizando los datos de tus contactos de Clio. Cada parte requiere nombre, rol, DNI o NIF y dirección.
4. Revisa el resumen completo del escrito y haz clic en Firmar y enviar para transmitirlo a LexNET. Esta acción no se puede deshacer.

Seguimiento de un envío

Tras el envío, el escrito permanece en la lista Enviar documentos con su estado actualizado. Ábrelo para ver la fecha de envío, el expediente, los documentos presentados y los datos del tribunal. Si un envío falla, la página de detalles muestra el error devuelto para que puedas corregirlo y volver a enviarlo.