Configuración de Clio Drive

Activar las actualizaciones automáticas de Clio Desktop App

En la configuración de Clio Desktop App puedes activar las actualizaciones automáticas. Una vez activadas, las actualizaciones de la aplicación se descargan e instalan automáticamente. Los cambios se verán al reiniciar la aplicación, lo que te permite mantener Clio Desktop App al día sin tener que instalar las actualizaciones manualmente. También puedes desactivar las actualizaciones automáticas.

1. Abre Clio Desktop App y selecciona Drive.
2. Haz clic en Configuración (el icono del engranaje) y selecciona Preferencias.
3. Activa el interruptor de Actualizaciones automáticas.

Iniciar Clio Desktop App al arrancar el sistema

En la configuración de Clio Desktop App puedes hacer que Clio Desktop App y Clio Drive se inicien automáticamente al arrancar el sistema. Una vez activada esta opción, Clio Drive se abrirá automáticamente al encender el ordenador, lo que te permite acceder a Clio Drive y a tus documentos de forma más fácil y rápida.

1. Abre Clio Desktop App y selecciona Drive.
2. Haz clic en Configuración (el icono del engranaje) y selecciona Preferencias.
3. Activa el interruptor de Iniciar Clio Desktop App al arrancar el sistema.

Ordenar las carpetas de contactos por nombre o apellidos

Las carpetas de Clio Drive se pueden ordenar alfabéticamente por el nombre o los apellidos del contacto. De forma predeterminada, las carpetas se ordenan por los apellidos del contacto, con la opción de ordenarlas por el nombre. Elegir cómo se ordenan los contactos te permite encontrarlos en Clio Drive con el criterio que mejor te funcione.

1. Abre Clio Desktop App y selecciona Drive.
2. Haz clic en Configuración (el icono del engranaje) y selecciona Preferencias.
3. Haz clic en el desplegable de Formato de visualización del contacto y selecciona Nombre, Apellidos o Apellidos, Nombre, según cómo quieras ordenar los contactos.
4. En la ventana emergente, haz clic en Reiniciar Clio Drive para confirmar los cambios.

Agrupar los contactos por la letra inicial

De forma predeterminada, las carpetas de contactos de Clio Drive se ordenan en una lista larga por nombre. Si tienes muchos contactos por los que desplazarte, puedes agruparlos por la letra inicial. Una vez activada esta opción, los contactos se organizarán en una primera capa de carpetas alfabéticas y numéricas. Esto significa que, al abrir Clio Drive, verás carpetas de la A a la Z, del 0 al 9 y, si procede, de algunos caracteres especiales. Por ejemplo, al abrir la carpeta «A», verás todos los contactos cuyo nombre empieza por «A».

También hay disponible otra opción de visualización en la que todos los contactos aparecen en el directorio raíz de Clio Drive. Aunque esta vista simplificada puede resultar útil para revisar rápidamente todos los contactos, puede reducir el rendimiento de la aplicación según las características y el sistema operativo del dispositivo.

1. Abre Clio Desktop App y selecciona Drive.
2. Haz clic en Configuración (el icono del engranaje) y selecciona Preferencias.
3. Para usar la vista simplificada, busca y desmarca la casilla Agrupar los contactos por la letra inicial. Para volver a la vista predeterminada, con los contactos organizados por la letra inicial, marca esta casilla.
4. En la ventana emergente, haz clic en Reiniciar Clio Drive para confirmar los cambios.

Mejorar el rendimiento con las opciones de visualización y nomenclatura de carpetas

Si tienes muchos archivos en una misma carpeta y detectas problemas con el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac) al usar Clio Drive, puedes establecer un límite de elementos visibles en las carpetas para mejorar la experiencia. Según las características de rendimiento del ordenador, puedes elegir ver hasta 1.000, 2.000, 3.000, 4.000 o 5.000 archivos en cada carpeta de Clio Drive. Si una carpeta tiene más archivos que el límite establecido, puedes ver los archivos restantes en Clio Manage. 

Si utilizas Windows y tu dispositivo no muestra archivos con nombres largos o archivos en varios niveles de subcarpetas, también puedes acortar los nombres de las carpetas de expedientes de Clio Drive. Windows tiene un límite de 256 caracteres para los nombres de archivo y las rutas de directorio, por lo que los archivos o carpetas que superen ese límite pueden no aparecer en Clio Drive. Una vez acortado el nombre de la carpeta del expediente, es posible que aparezcan más archivos afectados anteriormente por el límite de caracteres de Windows. 

Gestionar los archivos temporales en caché

Al abrir un archivo en Clio Drive, se almacena un archivo temporal en el dispositivo, en una carpeta específica conocida como caché. El dispositivo almacena datos en caché para «recordar» tareas anteriores y mejorar los tiempos de carga. Si mantienes demasiados archivos de Clio Drive abiertos a la vez, el espacio en disco asignado empezará a llenarse y el rendimiento del dispositivo se verá reducido. Para solucionarlo, puedes personalizar el espacio en disco que Clio Drive utiliza para los archivos en caché del dispositivo. 

1. Abre Clio Desktop App y selecciona Drive.
2. Haz clic en Configuración (el icono del engranaje) y selecciona Preferencias.
3. Baja hasta Gestionar la caché.
4. Introduce un valor numérico en GB con el espacio en disco que quieres asignar a los archivos en caché de Clio Drive. Clio Desktop App calculará ese importe como un porcentaje del espacio total en disco.
   • Las dos barras muestran una representación visual del espacio de caché y del espacio total en disco. La primera barra muestra la cantidad de GB asignados a la caché en función del espacio total en disco. La segunda barra muestra la caché total y qué parte de la cantidad asignada está ocupada actualmente por la caché.

Completar la solicitud del certificado SSL de Clio Drive (solo usuarios de Mac)

Si utilizas un Mac para acceder a Clio Drive, es posible que veas una solicitud de certificado SSL de Clio y de tu Mac después de instalar la aplicación por primera vez o de actualizar Clio Drive. Una vez completado el proceso, el dispositivo reconocerá el certificado y ya no tendrás que hacer nada con las solicitudes del Mac relacionadas con la conexión con Clio Drive. Si viste las solicitudes pero cancelaste el proceso, consulta las indicaciones del segundo desplegable de más abajo («Si cancelaste la solicitud de certificación»).

Ver las notas de la versión de Clio Desktop App

Puedes consultar el registro de nuevas funciones y mejoras de cada actualización de Clio Desktop App desde la propia aplicación.

1. Abre Clio Desktop App y selecciona Drive.
2. Haz clic en Configuración (el icono del engranaje) y selecciona Acerca de.
3. Haz clic en Notas de la versión.

Salir de Clio Desktop App

Si no necesitas usar Clio Drive temporalmente y no quieres que se ejecute en segundo plano, puedes salir de Clio Desktop App. Si sales de Clio Desktop App mientras aún se están cargando archivos, los archivos que todavía no se hayan cargado no se guardarán.

1. Abre Clio Desktop App y selecciona Drive.
2. Haz clic en Configuración (el icono del engranaje) y selecciona Salir.
3. Confirma la acción seleccionando Salir.