Crear campos personalizados en Clio Manage

Los campos personalizados son campos de información adicionales que puedes necesitar para recoger datos de un contacto o un expediente que Clio no registra automáticamente al crear contactos y expedientes. Puedes crear campos personalizados para expedientes y contactos, y agruparlos en conjuntos de campos para gestionar fácilmente varios campos que se apliquen a situaciones concretas, como áreas del derecho específicas.

Nota: Todos los usuarios pueden utilizar campos personalizados, pero solo quienes tengan permisos de administrador pueden crear, editar o eliminar campos personalizados y conjuntos de campos personalizados.

Crear campos personalizados

Puedes crear campos personalizados para expedientes y contactos. Al crear un campo personalizado, puedes establecerlo como campo predeterminado y elegir si es obligatorio. Los campos personalizados predeterminados se aplican a todos los formularios de contactos y expedientes y pueden dejarse en blanco, mientras que los campos obligatorios deben rellenarse y no pueden dejarse en blanco.

Nota: Si necesitas desmarcar la opción de predeterminado en un campo personalizado predeterminado y ese campo forma parte de un conjunto de campos, elimina primero la opción de predeterminado del conjunto de campos.
  1. Ve a Configuración > Campos personalizados.
  2. Selecciona Campos personalizados de expedientes o Campos personalizados de contactos.
  3. Haz clic en Añadir campo personalizado.
  4. Completa los detalles del campo personalizado. El campo Nombre tiene un límite de 64 caracteres.
  5. Haz clic en Guardar.

 

Crear conjuntos de campos personalizados

Después de crear tus campos personalizados, puedes añadirlos a un conjunto de campos. Al crear un conjunto de campos, puedes elegir que sea un conjunto predeterminado. Un conjunto de campos predeterminado aparecerá en todos los contactos o expedientes.

  1. Ve a Configuración > Campos personalizados.
  2. Selecciona Campos personalizados de expedientes o Campos personalizados de contactos.
  3. Haz clic en Añadir conjunto de campos personalizados.
  4. Completa los detalles y añade campos personalizados individuales ya existentes.
  5. Haz clic en Guardar.

 

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