Crear actividades
En la aplicación móvil puedes crear una nueva entrada de actividad de tiempo o de gastos pulsando el icono del menú de creación o creando una entrada nueva directamente dentro de un expediente. Los despachos que usan la facturación LEDES también pueden seleccionar códigos UTBMS para las entradas de tiempo y de gastos.
Nota: Al crear un gasto nuevo en la Clio Mobile App, puedes adjuntar justificantes fácilmente. Después de seleccionar Gasto, pulsa el icono del clip en la parte superior del formulario de gasto. Verás las opciones Escanear, Hacer una foto, Cargar desde el carrete o Cargar desde archivos. Completa el archivo adjunto y pulsa Guardar en la parte superior derecha. Desde el formulario puedes activar la opción de incluir el justificante con la factura.
- Pulsa el icono + para abrir el menú de creación.
- Selecciona Entrada de tiempo o Gasto.
- Completa los detalles de la entrada de actividad.
- Opcional: Si tu despacho usa la facturación LEDES, selecciona la categoría de actividad UTBMS correspondiente en Categoría de actividad. Una vez seleccionada, puedes elegir el código UTBMS correspondiente en Código de tarea UTBMS.
- Pulsa Guardar.
- Busca tu expediente en la barra de búsqueda o en la subpestaña Expedientes de la pestaña Inicio.
- En Añadir a este expediente, pulsa Entrada de tiempo o Gasto.
- Completa los detalles de la entrada de actividad.
- Opcional: Si tu despacho usa la facturación LEDES, selecciona la categoría de actividad UTBMS correspondiente en Categoría de actividad. Una vez seleccionada, puedes elegir el código UTBMS correspondiente en Código de tarea UTBMS.
- Pulsa Guardar.
Filtrar y ver actividades
Puedes filtrar y ver las entradas de tiempo y de gastos de varios expedientes en la pestaña Actividades, o ver las entradas de tiempo y de gastos de un solo expediente en la página de detalles del expediente. Puedes filtrar las actividades por usuario del despacho, expediente, rango de fechas, categoría de actividad y estado de la factura.
- Ve a la pestaña Actividades.
- Selecciona el icono de filtro en la esquina superior derecha.
- Selecciona los parámetros de filtro y pulsa Hecho.
- Pulsa la subpestaña Entradas de tiempo o Gastos para ver los resultados filtrados.
- Busca tu expediente en la barra de búsqueda o en la subpestaña Expedientes de la pestaña Inicio.
- En Contenido del expediente, pulsa Actividades.
- Selecciona el icono de filtro en la esquina superior derecha.
- Selecciona los parámetros de filtro y pulsa Hecho.
- Pulsa la subpestaña Entradas de tiempo o Gastos para ver los resultados filtrados.
Editar actividades
Puedes editar las entradas de tiempo y de gastos en la pestaña Actividades o desde la página de detalles de un expediente. Los despachos que usan la facturación LEDES también pueden seleccionar y editar códigos UTBMS para las entradas de tiempo y de gastos.
- Ve a la pestaña Actividades.
- Opcional: Selecciona el icono de filtro en la esquina superior derecha para acotar los resultados.
- Pulsa la subpestaña Entradas de tiempo o Gastos para ver los resultados filtrados.
- Pulsa la entrada de actividad y selecciona Editar.
- Haz los cambios y luego pulsa Guardar.
- Busca tu expediente en la barra de búsqueda o en la subpestaña Expedientes de la pestaña Inicio.
- En Contenido del expediente, pulsa Actividades.
- Opcional: Selecciona el icono de filtro en la esquina superior derecha para acotar los resultados.
- Pulsa la subpestaña Entradas de tiempo o Gastos para ver los resultados filtrados.
- Pulsa la entrada de actividad y selecciona Editar.
- Haz los cambios y luego pulsa Guardar.
Duplicar actividades
Puedes duplicar las entradas de tiempo y de gastos en la pestaña Actividades o desde la página de detalles de un expediente.
- Ve a la pestaña Actividades.
- Opcional: Selecciona el icono de filtro en la esquina superior derecha para acotar los resultados.
- Pulsa la subpestaña Entradas de tiempo o Gastos para ver los resultados filtrados.
- Desliza la entrada de actividad hacia la derecha y selecciona Duplicar.
- Haz los cambios que necesites y pulsa Guardar.
- Busca tu expediente en la barra de búsqueda o en la subpestaña Expedientes de la pestaña Inicio.
- En Contenido del expediente, pulsa Actividades.
- Opcional: Selecciona el icono de filtro en la esquina superior derecha para acotar los resultados.
- Pulsa la subpestaña Entradas de tiempo o Gastos para ver los resultados filtrados.
- Desliza la entrada de actividad hacia la derecha y selecciona Duplicar.
- Haz los cambios que necesites y pulsa Guardar.
Eliminar actividades
Puedes eliminar las entradas de tiempo y de gastos en la pestaña Actividades o desde la página de detalles de un expediente.
- Ve a la pestaña Actividades.
- Opcional: Selecciona el icono de filtro en la esquina superior derecha para acotar los resultados.
- Pulsa la subpestaña Entradas de tiempo o Gastos para ver los resultados filtrados.
- Desliza la entrada de actividad hacia la derecha y selecciona Duplicar.
- Haz los cambios que necesites y pulsa Guardar.
- Busca tu expediente en la barra de búsqueda o en la subpestaña Expedientes de la pestaña Inicio.
- En Contenido del expediente, pulsa Actividades.
- Opcional: Selecciona el icono de filtro en la esquina superior derecha para acotar los resultados.
- Pulsa la subpestaña Entradas de tiempo o Gastos para ver los resultados filtrados.
- Pulsa la entrada de actividad y selecciona Editar.
- Desplázate hacia abajo y pulsa Eliminar entrada de tiempo o Eliminar gasto.
- Cuando se te pida confirmación, pulsa Eliminar.
Iniciar y detener el cronómetro
Puedes iniciar y detener el cronómetro desde cualquier pestaña de la aplicación móvil. Una vez iniciado, puedes salir del menú o incluso cerrar la aplicación. El cronómetro seguirá funcionando mientras completas tu trabajo. Según el sistema operativo, es posible que tengas una vista permanente del cronómetro y algunas de sus funciones en la pantalla de bloqueo.
- En iPhone 14 Pro o posterior, puedes ver y controlar un cronómetro de Clio en curso desde la Dynamic Island.
- En iOS 17 o posterior, puedes ver y controlar un cronómetro de Clio en curso desde el banner de notificación de Live Activity en la pantalla de bloqueo.
- En Android 16 o posterior, puedes ver el cronómetro de Clio en curso desde el banner de notificación de Live Updates en la pantalla de bloqueo.
Al detener el cronómetro, puedes registrar una nueva entrada de tiempo para tu trabajo.
Si usas un dispositivo Apple, también puedes pedirle a Siri que inicie y detenga el cronómetro. Si le pides a Siri que inicie el cronómetro, necesitas haber iniciado sesión en la aplicación móvil, pero no hace falta tenerla abierta. Así puedes iniciar y detener el cronómetro rápidamente y sin usar las manos. Al detener el cronómetro, puedes registrar una nueva entrada de tiempo para tu trabajo.
- Pulsa el icono + para abrir el menú de creación.
- Pulsa Iniciar cronómetro.
- Puedes salir de la pantalla o incluso de la aplicación móvil por completo. El cronómetro seguirá funcionando en segundo plano mientras completas tu trabajo.
- Puedes detener el cronómetro pulsando Detener cronómetro en la aplicación móvil o, si tu sistema operativo admite el cronómetro en la pantalla de bloqueo, pulsando el icono de detener. Cuando detengas el cronómetro, asegúrate de completar la entrada de tiempo asociada.
- En tu dispositivo Apple, activa la opción para llamar a Siri con la voz si aún no lo has hecho.
- Di «Oye Siri, inicia un cronómetro en Clio» o «Siri, inicia un cronómetro en Clio» para iniciar el cronómetro.
- El cronómetro seguirá funcionando en segundo plano mientras completas tu trabajo.
- Puedes detener el cronómetro diciendo «Oye Siri, detén el cronómetro en Clio» o «Siri, detén el cronómetro en Clio». Una vez detenido, completa la entrada de tiempo asociada.