Todos los usuarios del despacho pueden crear y editar registros de tiempo y de gastos de las actividades siempre que tengan acceso para ver el expediente. Los permisos del expediente se pueden restringir editando un expediente. Además, parte de la información de la página Actividades de un expediente puede aparecer oculta o no estar accesible para determinados usuarios si los administradores del despacho restringen su visibilidad. Se pueden aplicar restricciones a la visibilidad de la tarifa de facturación y a la visibilidad de las horas de actividad.
Editar los permisos de las categorías de actividad
Todos los usuarios del despacho pueden crear categorías de actividad en la página Actividades. Se pueden aplicar permisos concretos a cada categoría de actividad según qué usuario del despacho necesite usar esa categoría. Puedes aplicar grupos de permisos concretos a una categoría de actividad nueva o ya existente.
- Ve a Actividades > Gestionar categorías.
- Haz clic en Nueva categoría o en Editar junto a una categoría existente.
- En Grupos de permisos, selecciona qué usuarios o grupos pueden tener acceso a la categoría.
- Haz clic en Guardar categoría.
Cambiar la visibilidad de la tarifa de facturación
La visibilidad de la tarifa de facturación es una opción de configuración específica de los registros de tiempo que determina si un usuario puede ver las tarifas de facturación de todos los usuarios del despacho, solo la suya propia o ninguna.
- Ve a Configuración > Gestionar usuarios.
- En la columna Acciones, haz clic en Editar en el usuario correspondiente.
- En Visibilidad de la tarifa de facturación, elige una de las tres opciones:
- Todas: El usuario puede ver las tarifas de facturación de todos los usuarios del despacho, incluida la suya, al crear o editar registros de tiempo.
- Propia: El usuario solo puede ver su propia tarifa de facturación al crear o editar registros de tiempo.
- Ninguna: El usuario no puede ver ninguna tarifa de facturación al crear o editar registros de tiempo. Esto incluye su propia tarifa de facturación.
- Haz clic en Guardar información nueva.
Configurar la visibilidad de las horas de actividad
La visibilidad de las horas de actividad es una opción de configuración específica de los registros de tiempo que impide que determinados usuarios del despacho vean los detalles de tiempo y facturación. Los usuarios seguirán viendo el contexto de las actividades de un expediente, como los detalles del expediente y la descripción de actividad, pero los campos de cantidad, importe facturable, importe no facturable y tarifa quedarán ocultos en la página Actividades.
- Ve a Configuración > Gestionar usuarios.
- Haz clic en Editar debajo del nombre de un usuario.
-
En Visibilidad de las horas de actividad, elige una de las dos opciones:
- Todas: El usuario puede ver toda la información de las horas de actividad.
- Propias y cuando actúe como abogado responsable de un expediente: El usuario solo puede ver las horas de actividad de su propio trabajo y de los expedientes en los que es el abogado responsable.
Importante: Revisa los roles y permisos del usuario para asegurarte de que no haya conflictos. - Haz clic en Guardar información nueva.
Usuarios con visibilidad restringida de la tarifa de facturación y de las horas de actividad
Si ves asteriscos (*) en la información que aparece en los campos Cant., Facturable, No facturable y Tarifa al consultar la página Actividades de un expediente, significa que no tienes permiso para ver esa información ni para eliminar esas actividades.
Según la información que aparezca oculta, un administrador de tu despacho ha aplicado a tu perfil de usuario una configuración que restringe la visibilidad de la tarifa de facturación o de las horas de actividad, o ambas. Esto significa que solo ves la información de tu propio trabajo o de los expedientes en los que eres el abogado responsable.