En Clio Manage puedes sincronizar tu calendario personal o cualquier calendario que hayas creado con tu cuenta de Google o de Microsoft Office 365. Estas sincronizaciones traen todos los eventos del calendario de tus cuentas de Google y Microsoft, y envían todos los eventos de tu calendario de Clio a Google o Microsoft. El suscriptor principal del despacho incluso puede sincronizar el calendario del despacho.
También puedes configurar exportaciones de calendario en formato ics para enviar los datos del calendario en un solo sentido a otras aplicaciones de terceros con las que Clio no se sincroniza, como Apple iCal o Yahoo.
Configurar la sincronización con el calendario de Google
La sincronización del calendario con Google es bidireccional para todos los eventos del calendario. Esto significa que añadir, editar y eliminar eventos del calendario en Clio Manage afectará a los eventos del calendario en Google, y al revés.
Nota: La sincronización puede tardar hasta 24 horas en completarse. Puedes salir de la página de configuración mientras esperas.
- Ve a Configuración > Sincronización de contactos y calendario.
- Haz clic en Iniciar sesión con Google junto a Contactos y calendarios de Google.
- Si ya iniciaste sesión en Google desde aquí, haz clic en Configurar y omite el paso siguiente.
- Inicia sesión en tu cuenta de Google y sigue los pasos para permitir que Clio acceda a tu cuenta de Google.
- Junto al calendario que quieras sincronizar, haz clic en Activar sincronización.
- Selecciona si quieres crear un calendario de Google nuevo o enlazarlo con un calendario de Google ya existente.
- Haz clic en Sincronizar calendario.
- Ve a Configuración > Sincronización de contactos y calendario.
- Haz clic en Configurar junto a Contactos y calendarios de Google.
- Si es necesario, inicia sesión en tu cuenta de Google y sigue las instrucciones.
- Una vez de vuelta en la página Sincronización con Google de Clio, en la sección Calendarios de Clio, haz clic en Desactivar sincronización junto al calendario correspondiente.
- Cuando aparezca el aviso de advertencia, haz clic en Desactivar sincronización.
Configurar la sincronización con el calendario de Microsoft Office 365
La sincronización del calendario con Microsoft es bidireccional para todos los eventos del calendario. Esto significa que añadir, editar y eliminar eventos del calendario en Clio Manage afectará a los eventos del calendario en Microsoft, y al revés.
- Ve a Configuración > Sincronización de contactos y calendario.
- Haz clic en Configurar sincronización o en Configurar junto a Contactos y calendarios de Office 365.
- Desplázate hasta la sección Calendario de Outlook y haz clic en Conectar.
- Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft y sigue las instrucciones.
- En la sección Calendario de Outlook, haz clic en Calendarios sin sincronizar.
- Haz clic en Sincronizar calendario junto a un calendario.
- Selecciona si quieres crear un calendario de Microsoft nuevo o enlazarlo con un calendario de Microsoft ya existente.
- Crear un calendario nuevo en Outlook: Antes de sincronizar el calendario, dale un nombre al calendario nuevo. Si eliges esta opción, el calendario sincronizado de Clio Manage aparecerá como un calendario nuevo en tu cuenta de Outlook.
- Enlazar con un calendario de Outlook existente: Elige uno de tus calendarios de Outlook existentes en el desplegable. Si eliges esta opción, el calendario sincronizado de Clio Manage aparecerá en el calendario de Outlook seleccionado.
- Haz clic en Sincronizar calendario.
Nota: La sincronización puede tardar hasta 24 horas en completarse. Puedes salir de la página de configuración mientras esperas.
- Ve a Configuración > Sincronización de contactos y calendario.
- Haz clic en Configurar junto a Contactos y calendarios de Office 365.
- Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft.
- Desplázate hasta la sección Calendario de Outlook.
- Haz clic en Detener sincronización junto a un calendario.
- Cuando aparezca el aviso de advertencia, haz clic en Detener sincronización.
Configurar exportaciones del calendario en formato ics
Si quieres ver los datos de tu calendario de Clio en una aplicación de calendario distinta de Google o Microsoft, puedes configurar una exportación de calendario en un solo sentido. Si haces cambios en Clio, podrás verlos en la aplicación de calendario que elijas. Sin embargo, los cambios realizados en la aplicación de terceros no se reflejarán en Clio. Para configurar una exportación periódica en un solo sentido, sigue las instrucciones que aparecen a continuación.
- Ve a Calendario.
- Haz clic en el desplegable Más y selecciona Exportaciones del calendario.
- Selecciona Exportación ics de tu calendario (Outlook/iCal), la exportación ics de cualquier otro calendario o Exportación ics de todos los calendarios visibles (Outlook/iCal).
- Sigue las indicaciones de tu navegador y de la aplicación de terceros para suscribirte a la exportación del calendario.