El flujo de trabajo Revisión tabular de documentos te permite extraer datos estructurados de varios documentos a la vez. Tú defines la estructura de la tabla, cargas tus documentos y Vincent AI rellena cada fila a partir de los documentos que cargues. Los resultados te ofrecen un conjunto de datos de trabajo sobre toda tu colección de documentos para que lo revises. Cada fila representa un documento y cada columna, un dato o un tema de comparación.
Importante: Todos los resultados de Vincent AI requieren una revisión final y la diligencia debida de un profesional del derecho cualificado antes de utilizarlos en la estrategia de litigación, en escritos de alegaciones o en procedimientos judiciales.
Nota: La Revisión tabular de documentos está diseñada para extraer datos estructurados de un conjunto amplio de documentos. Si necesitas comparar dos documentos en paralelo e identificar posiciones controvertidas o diferencias sustanciales entre versiones, consulta Comparar documentos en Clio Work. Si necesitas analizar en profundidad un solo documento, como contratos, declaraciones testificales, demandas y escritos de alegaciones, consulta Analizar documentos jurídicos en Clio Work.
Configura tu tabla
Puedes iniciar tu Revisión tabular de documentos con cualquiera de las siguientes opciones.
- En Clio Manage, ve a la sección Work de la navegación izquierda.
- Haz clic en Vincent para abrir el espacio de trabajo.
- Selecciona Analizar y elige Revisión tabular de documentos.
- Selecciona Empezar con una tabla vacía para crear manualmente la estructura de la tabla.
- Añade tus documentos.
- Para cada dato que quieras extraer, haz clic en Añadir columna y después especifica el tema de comparación o el dato.
- A medida que añades columnas, Vincent analiza los archivos que has cargado para extraer la información relevante.
- En Clio Manage, ve a la sección Work de la navegación izquierda.
- Haz clic en Vincent para abrir el espacio de trabajo.
- Selecciona Analizar y elige Revisión tabular de documentos.
- Selecciona Deja que Vincent cree una tabla por ti.
- En el cuadro de texto, describe con lenguaje natural la información que quieres comparar entre documentos y envía esa descripción.
- Vincent genera la estructura de columnas a partir de lo que has indicado.
- Añade tus documentos.
- Vincent analiza los archivos que has cargado para extraer la información relevante.
- Opcional: Añade o edita columnas para actualizar la tabla.
- En Clio Manage, ve a la sección Work de la navegación izquierda.
- Haz clic en Vincent para abrir el espacio de trabajo.
- Selecciona Analizar y elige Revisión tabular de documentos.
-
Selecciona Plantillas de Vincent para explorar estructuras predefinidas o Plantillas de usuario para acceder a las plantillas que has creado antes.
Consejo: Usa el campo Buscar plantillas para encontrar una plantilla concreta por su nombre. - Selecciona una plantilla para cargar la estructura de columnas.
- Añade tus documentos.
- Vincent analiza los archivos que has cargado para extraer la información relevante.
- Opcional: Añade o edita columnas para actualizar el análisis comparativo.
Añadir, editar y configurar columnas
Configura cada columna especificando lo siguiente.
- Nombre de la columna: La etiqueta que aparece en el encabezado de la tabla.
- Pregunta: La pregunta o instrucción concreta que Vincent utiliza para rellenar esa columna en cada documento de la tabla.
-
Tipo: El formato de datos de la columna.
- Texto: Devuelve el análisis de Vincent en lenguaje sencillo.
- Literal: Devuelve un pasaje citado directamente del documento.
- Verdadero/Falso: Devuelve una respuesta de sí o no.
- Fecha: Devuelve un valor de fecha.
- Número: Devuelve un valor numérico.
Para editar, añadir o eliminar una columna:
- Editar columnas: Haz clic en Editar columnas en la barra de herramientas para cambiar los nombres de las columnas, los tipos de datos de cada columna o para precisar la pregunta concreta que Vincent utiliza para extraer la información.
- Añadir columnas: Haz clic en Añadir columna para crear otra columna que Vincent haya podido pasar por alto.
- Eliminar columnas: Para eliminar una columna, haz clic en el icono de más opciones (puntos suspensivos verticales) de la columna y después en Eliminar columna. También puedes hacer clic en Editar columnas y seleccionar el icono de la papelera para eliminar la columna.
También puedes ordenar y filtrar una tabla, o reordenar las columnas.
- Ordenar: Haz clic en Ordenar encima del encabezado de la tabla y elige las columnas por las que quieres ordenar y si prefieres un orden ascendente o descendente.
- Filtrar: Haz clic en Filtrar en la barra de herramientas y usa los campos de filtro de columna para indicar cómo filtrar la tabla.
- Reordenar columnas: Haz clic en una columna, mantén pulsado y arrástrala a su nueva posición.
Crear una plantilla de tabla
Es habitual querer extraer la misma información de los mismos tipos de documentos. Si analizas y comparas con frecuencia los mismos tipos de documentos y quieres tablas que extraigan el mismo conjunto de información, puedes crear una plantilla y reutilizarla en tus revisiones de documentos.
- Configura una tabla como lo harías normalmente, ya sea empezando con una tabla vacía o dejando que Vincent la cree.
- Opcional: Configura tu tabla según tus necesidades.
- Haz clic en Guardar como plantilla.
- Añade un nombre y una descripción para la plantilla.
- Haz clic en Guardar.
Tu plantilla aparecerá en la página Revisión tabular de documentos, en Plantillas de usuario.
Descargar la tabla
Haz clic en el icono de descarga de la esquina superior derecha para exportar la tabla completada.
Continuar la conversación
Usa el cuadro de texto Hacer una pregunta de seguimiento situado debajo de la tabla para interactuar con tu conjunto de documentos, ajustar la estructura de la tabla o hacer preguntas sobre la información disponible en la tabla. Por ejemplo:
- Añadir información nueva: Añade una columna con el precio.
- Resumir conclusiones de todo el conjunto: ¿Cuáles de estos contratos están en vigor?
- Identificar cláusulas concretas: ¿Qué documentos incluyen una cláusula de desistimiento unilateral?
- Resumir los factores de riesgo clave: Resume los factores de riesgo clave de todos los acuerdos cargados.
- Revisar próximas fechas: ¿Qué contratos de arrendamiento vencen en los próximos 12 meses?
- Generar un documento de trabajo: Escribe un correo a mi cliente en el que se resuman las obligaciones principales de estos proveedores.
Siguiente
- Comparación de dos documentos: consulta Comparar documentos en Clio Work para realizar un análisis en paralelo de dos documentos concretos.
- Construir una posición jurídica: consulta Construir argumentos en Clio Work para desarrollar un argumento estructurado a partir de las conclusiones obtenidas del conjunto de documentos.
- Investigar la legislación: consulta Hacer preguntas de investigación en Clio Work para analizar las cuestiones jurídicas surgidas durante la revisión.