Clio Desktop está formada por Clio Drive —una unidad virtual donde puedes crear, consultar y editar documentos en archivos y carpetas directamente desde tu escritorio— y Clio Timekeeping for Desktop, una función con IA que te permite registrar el tiempo de tus actividades fuera de la aplicación de Clio.
Instalar la Clio Desktop App
Clio Drive y Clio Timekeeping for Desktop son accesibles desde la Clio Desktop App, que puedes instalar directamente desde Clio Manage.
Nota: Tras la instalación, es posible que a los usuarios de Mac se les pida autorizar la conexión de su dispositivo con Clio Drive. Descubre más sobre qué hacer cuando aparece este aviso aquí. Puede que los usuarios de Windows tengan que permitir que la Clio Desktop App se comunique a través del cortafuegos.
- Ve a Documentos.
- Haz clic en Acceso de escritorio en la parte superior derecha y selecciona Instalar para Windows/Instalar para Mac.
- Sigue las indicaciones en pantalla para instalar la Clio Desktop App.
Una vez establecida la conexión, Clio sincronizará tus datos de Clio Manage con Clio Drive antes de que puedas acceder a ellos con el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac). Esto puede tardar entre varios minutos y una hora, según la cantidad de archivos que tengas en Clio Manage. En la siguiente tabla se indican los tiempos de espera estimados hasta que finaliza la sincronización.
| Número de archivos | Tiempo de espera estimado |
|---|---|
| Hasta 200.000 | <5 minutos |
| Hasta 500.000 | <10 minutos |
| Hasta 1 millón | <20 minutos |
| Hasta 2 millones | <30 minutos |
| Hasta 5 millones | <45 minutos |
| Más de 5 millones | Más de 45 minutos |
Clio Drive sincroniza tu ordenador con Clio Manage, lo que facilita la colaboración en todo el despacho de abogados. Puedes hacer cambios tanto en Clio Drive como en Clio Manage, y esos cambios se reflejarán en ambos.
Requisitos del sistema de Clio Drive
Importante: Para usar Clio Drive, la Clio Desktop App debe cumplir el requisito de versión mínima. Las actualizaciones periódicas garantizan el acceso a las últimas funciones, mejoras de seguridad y correcciones de errores. Aunque Clio suele publicar actualizaciones una vez al mes, la aplicación de escritorio puede requerir actualizaciones adicionales para resolver cuestiones importantes de seguridad o de cumplimiento normativo. Mantenerla actualizada garantiza que Clio Drive siga funcionando y cumpla las mejores prácticas del sector.
Para usar Clio Drive, tu ordenador debe tener como mínimo un i5 con una frecuencia base del núcleo de rendimiento ≥ 2 GHz. Además, el sistema operativo debe cumplir los siguientes requisitos:
Usuarios de Windows
- Windows 10 u 11 (no se admite Windows en modo S)
- 8 GB de RAM o más (recomendado)
- 5 GB o más de espacio en el disco duro/espacio en disco local
Usuarios de macOS
- macOS 11 Big Sur; se recomienda macOS 15 Sonoma o posterior
- 8 GB de RAM o más (recomendado)
- 5 GB o más de espacio en el disco duro/espacio en disco local
Límites de uso
Clio Drive funciona mejor en despachos que se mantienen dentro de determinados límites de uso, indicados a continuación. Por encima de estos límites, el rendimiento de Clio Drive puede reducirse. Este límite depende de las especificaciones del ordenador y de cómo estén organizados los documentos. Si surgen problemas de rendimiento inesperados, puedes usar Clio Manage para acceder con facilidad a todos los archivos de tus expedientes.
| Categoría | Límite |
|---|---|
| Total de elementos (en todos los expedientes, contactos y clientes) | 3,500,000 |
| Carpetas de contactos (total en todos los contactos y clientes) | 180,000 |
| Archivos en una misma carpeta | 5,000 |
| Límite de carga por archivo | 5 GB |
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- Descubre más sobre Clio Drive en Primeros pasos con Clio Drive
- Descubre cómo registrar actividades fuera de la aplicación de Clio en Activar Clio Timekeeping for Desktop